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各单位：

组织各类非教学活动是学校育人工作的重要内容。沙河校区启用以来，为支持该校区师生的社团、班会、党团学习、学术讲座等各类非教学活动，教学技术服务中心场地选择和时间安排上，尽量满足上述活动的设备需求。自10月13日起截止目前，有登记的多媒体借用单累计309次。但由于部分师生在组织非教学活动使用设备时，不按要求规范操作，擅自拉拽线缆、挪移设备、设施，导致后续课程授课活动产生一系列问题，部分教师意见很大。为做好沙河校区教学设备管理工作，并为师生的各项活动提供更好的技术支持，现将有关事项通知如下：

一、从沙河校区的教室分布来看，主教学楼内教室类别比较齐全，在能够满足活动要求的情况下，请各类活动尽量优先安排在主教学楼内进行。这有利于工作人员对设备进行检修，使其恢复到初始状态。因空间或者座位数等问题，确实需要在学院楼内借用教室和设备的，教学技术服务中心也尽量满足。我中心正在研发“多媒体教室网”，为各单位查询场地规模和设备配置提供方便。

二、使用教学设备时，请活动组织者按规范操作，不要擅自挪移设备设施，更不要拉拽线缆，确需对设备进行调整的，请一定与工作人员联系，由工作人员进行操作。在借用设备时，请向工作人员咨询设备使用的基本要求。活动举行完毕后，请将设备恢复到初始状态，关闭设备柜，如果因故不能恢复或者关闭的，一定要跟工作人员联系，严禁一走了之。

我中心将尽快组织针对学生的设备操作培训（约需50分钟），并为培训合格的人员发放操作证，请学生社团等组织活动较多的部门届时派人参加。在培训活动结束之后，原则上只有培训合格的人员才能独立操作设备。

三、请各类活动的组织方爱护、保护好学校的教学设备和各类资产。自本通知发布之日起，如控制中心发现活动举办方的行为有可能造成设备损坏或者影响后续使用的，我们将通过远程控制系统即时关闭该设备。同一部门发生三次以上行为的，我们将暂停该部门的设备申请，并在校内进行公布。

四、设备申请以及寻求技术支持，请到沙河校区多媒体设备值班室（主教学楼202房间），联系电话为61776556。值班室值守时间为周一至周五7：30-21：30，周六、日为8：30至8：30。

特此通知。

[编辑]：孙颖