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各院、部、处（室、馆、所、中心）、直属单位：

为切实有效帮助解决2012级新生在学习、生活等方面面临的各类问题，使大一新生能够更好地适应和融入大学生活，促进各职能部门、教职员工与学生之间的充分沟通和交流，沙河校区办公室拟邀请相关职能部门、单位负责人与沙河校区2012级新生开展面对面讲述、交流和沟通活动，开展三期以“关注大一、服务新生”为主题的“处长会客厅”活动。现将具体事项安排通知如下：

一、 活动内容

1、新生学习主题专场：拟邀请教务处、图书馆等单位负责人，讲述新生在大学学习期间，应该掌握如何进行学习和科研的基本方法、途径，如何解决遇到的各种问题。

2、新生社会实践主题专场：拟邀请团委负责人就新生今后参加社会实践、社团活动提出指导性建议和规划。

3、新生生活主题专场：拟邀请后勤处、昌欣物业公司负责人介绍后勤生活保障情况和新生今后在校园生活中可能会遇到的问题。

二、活动安排

1、讲述人：有关单位、部门负责人。

2、参加人：2012级各新生班级班委。

3、讲述形式：由主题讲座和现场问答两个环节构成。主题讲座时间为40分钟至60分钟之内，现场问答互动时间为30分钟之内。

4、讲述要求：请各单位讲述人使用PPT进行讲述，根据主题要求，确定讲述内容；建议讲述本部门具体业务范围与新生学习生活相结合的部分，且将讲述内容尽可能详细地反映在PPT课件上，以便学生更直观的理解，讲座结束后，各班级组织同学学习交流。

5、讲述时间：初步拟定于10月份中上旬。（具体时间另行通知）

6、讲述地点：拟定于沙河校区学院楼4号楼多功能厅。

请各有关单位于10月9日之前将讲述人、讲述主题名称、讲述课件PPT发至沙河校区办公室邮箱shxqb@cufe.edu.cn，以便我们安排好讲座工作。

联系电话：61776677 联系人：孙老师

[编辑]：孙颖